Mode d'organisation en Préfecture Retour au sommaire
Sommaire :
Objectifs :
Il s'agit d'une phase de vérification de la bonne adéquation entre l'organisation de la Préfecture et le fonctionnement de la plateforme.
Plus précisément, il s'agit d'étudier l'orientation des dossiers au sein de la Préfecture et/ou Sous Préfecture.
Lors de cette étape, des choix doivent être faits et transmis à Openscop pour que la configuration de votre instance puisse être effectuée en adéquation.
Préambule
La plateforme Déclaration Manifestations fonctionne selon le principe suivant :
- Nous avons des Services et des Utilisateurs.
- Les comptes utilisateurs sont nominatifs.
- Chaque Utilisateur est rattaché à un Service. On parle alors d'Agent.
Mode d'instruction en Préfecture
Selon divers critères, certains dossiers seront instruits par les mairies ou bien par les préfectures / sous-préfectures. Dans ce second cas, plusieurs modes d'organisations sont constatés :
- l'instruction à l'échelle départementale qui permet à tous les instructeurs de toutes les préfectures & sous-préfectures du département d'être concernés par toutes les manifestations du département.
- l'instruction à l'échelle des arrondissements qui oriente les manifestations vers la préfecture ou la sous-préfecture de l'arrondissement de la commune de départ de la manifestation.
Ces 2 modes sont implémentés dans la plateforme avec plusieurs variantes :
