LA CONCENTRATION : Dénomination : Rallye touristique 2024 Team Spirit 7.0 Nature (promenade…) : Balade touristique Types de véhicules : Motos Dates et horaires : Samedi 07 septembre 2024 de 7h30 à 18h Localisation exacte du lieu de départ : Place de la mairie 70110 Villargent Localisation exacte du lieu d'arrivée : Centre de La Jumenterie 45 route du Ballon 88560 Saint Maurice sur Moselle Pays, Départements traversés : Haute-Saône, Vosges, Haut-Rhin Classement : non L’ORGANISATION : Nom de la personne morale : TeamSpirit7.0 Affiliation à une fédération (n°, date, fédération) : Non Adresse : 4 rue Principale 70110 Villargent Téléphone : 06.78.34.84.66 Email : teamspirit7.0@laposte.net / Nom et prénom du responsable de l’organisation : PERRIGUEY Patrice Qualité : Président du moto-club Team Spirit 7.0, responsable du parcours Adresse : 4 rue Principale 70110 Villargent Téléphone portable : 06.78.34.84.66 Email : teamspirit7.0@laposte.net LES PARTICIPANTS Nombre attendu : 110 maximum Nombre de véhicules : 88 Participants de moins de 12 ans : non / Participants en solo et en duo / Nombre de véhicules accompagnateurs : Un fourgon et une voiture d’assistance, 2 motos balisées organisation (gilets fluos) SPECTATEURS ATTENDUS : non / LE PARCOURS : Distance à parcourir : 220 km approximativement. Nombre d'étapes : 3 / Nombre de points de rassemblements : 3 Localisation de ces derniers (Cf carte annexe également) : Départ place de la mairie à Villargent (70), Repas du midi à « La Fabrique » à Wesserling (68), arrivée au centre « La Jumenterie » à Saint Maurice sur Moselle (88). Les autorités des principales communes traversées seront contactées pour les informer du passage des groupes de moto et en retour, il leur sera demandé leur approbation. Les zones à risque (gravillons, rétrécissement de la chaussée…) seront indiquées sur les road books des participants ainsi que les carrefours à risque. Des personnes de l’organisation seront placées en amont de ces zones à risque pour prévenir les participants. Les zones Natura 2000 seront indiquées sur les road book des participants et un rappel sera fait le matin de la manifestation pour la baisse de la vitesse à ces endroits-là. MODALITES D'ORGANISATION : Procédures de départ : Départs échelonnés de 7h30 à 8h30. Cinq à 6 motos par groupe. Présentation des papiers des participants et signature du règlement de la balade. Rappel des consignes de sécurité et surtout qu’il s’agit d’une balade où des énigmes sont à trouver et non d’une course. Remise du road-book pour la journée. Procédures d'arrivée : Rassemblement des participants au centre « La Jumenterie » à Saint Maurice sur Moselle. Repas et couchage. Départs échelonnés des participants le lendemain matin. Gestion et encadrement : Road-book pour chaque participant. Les conducteurs sont autonomes. Les zones à risque et les zones Natura 2000 seront signalées. 7 personnes feront partie de l’encadrement et seront repérées par des gilets fluorescents. Assistance : Un fourgon d’assistance pour fermer la balade. Des motos des organisateurs le long du parcours pour vérifier le bon déroulement de la journée et le respect du code de la route. Plusieurs personnes de l’organisation sont dans le milieu médical (2 infirmières libérales). Une personne a été pompier volontaire pendant 12 ans et possède la trilogie BNS/CFAPSE/secours routier. Ils ont été formés pour savoir déclencher les secours. De plus, ces personnes auront sur eux des trousses de premiers secours. Tous les participants auront sur eux les numéros de téléphones portables des organisateurs pour les contacter en cas de soucis. Moyens de liaisons : Toutes les personnes de l’organisation seront en liaison grâce à leurs téléphones portables. Tout signalement aux organisateurs de personne participant à la balade et n’ayant pas un comportement respectueux du code de la route et de la tranquillité publique sera exclue. Recensement des dispositions assurant la sécurité et la protection des participants et des tiers : Pour le point de départ, un partenariat a été fait avec la commune de Villargent par l’intermédiaire de son Maire Monsieur Alain Buchot et son conseil municipal. Le maire de cette commune prendra un arrêté municipal pour établir un sens de circulation des motos pour leur accueil et mettra une déviation en place pour les autres véhicules. Il s’est déjà chargé de prévenir les habitants de cette manifestation via le bulletin municipal pour les éventuelles nuisances sonores que cela peut provoquer et naturellement toutes les instances nécessaires de l’Etat. Il a, par ailleurs, inclus certains habitants dans un jeu qui aura lieu au départ à notre demande. La commune participe à la réussite de cette manifestation en proposant des chapiteaux, un point toilette et une petite collation à l’arrivée des participants (café, thé, brioche). La Communauté de Communes du Pays de Villersexel est également informée de cette manifestation (de par sa compétence « tourisme ») et a diffusé notre manifestation dans son calendrier. Son président est convié à l’accueil. Lors des consignes de sécurité au départ, il est demandé à chaque équipe de désigner une personne sur la moto en tête de l’équipe et une personne sur une moto qui est le dernier de l’équipe. Toutes les équipes font des arrêts réguliers pour être sûres que tous leurs participants soient là. Il sera indiqué aux équipes que lors de ce roulage, elles traverseront des zones Natura 2000 et que la conduite à tenir dans celles-ci est la réduction de leur vitesse et du volume sonore des motos. Un fourgon d’assistance servira à fermer la balade et à éventuellement prendre en charge les motos en panne. Des motos et une voiture des organisateurs sont prévues le long du parcours pour vérifier le bon déroulement de la journée et le respect du code de la route. Tous les organisateurs, de par leur travail quotidien, ont été formés pour savoir déclencher les secours. Tous les participants auront sur eux les numéros de téléphones portables des organisateurs pour les contacter en cas de soucis. Moyens de liaisons : Toutes les personnes de l’organisation seront en liaison grâce à leurs téléphones portables. Tout signalement aux organisateurs de personne participant à la balade et n’ayant pas un comportement respectueux du code de la route et de la tranquillité publique sera exclue. Pas de gestion du public le long du parcours puisque cette manifestation n’est pas référencée comme ouverte au public. MESURES PRISES AFIN DE GARANTIR LA TRANQUILLITE PUBLIQUE ou note circonstanciée justifiant de leurs absences : Pour limiter le bruit et le nombre de motos important sur les voies de circulation, les équipes arrivent le matin d’endroits différents et en petits groupes. Pour conserver cette idée tout au long de la journée, les départs le matin sont échelonnés de 7h30 à 8h30 et se retrouve tout au long du parcours. Cet échelonnement permet d’avoir rarement les motos toutes ensemble sauf au moment où elles se garent (temps du midi). Toutes les mesures prises afin de garantir la tranquillité publique l’ont été avec les différents partenaires associés à la manifestation et en cohérence avec les lieux où les motards vont s’arrêter. Par ailleurs, la mise en place du contrôle technique moto depuis avril 2024 fait que les véhicules doivent être en conformité, surtout au niveau sonore, pour circuler. Le matin, au départ : Le maire et le conseil municipal de la commune de Villargent qui ont informé la population et pris un arrêté municipal pour définir un sens de circulation des véhicules. Le temps de midi : Le restaurateur en charge du restaurant La Fabrique à Wesserling (qui balise la zone où les motos seront garées pour ne pas gêner l’espace public et qui a privatisé son restaurant pour nous). Le centre d’hébergement La Jumenterie à Saint Maurice sur Moselle qui est un domaine privé réservé exclusivement pour nous. C’est la directrice du centre qui se charge de prévenir le voisinage de notre arrivée. Le code de la route s’applique pour tous les participants puisque la manifestation se déroule sur voies ouvertes à la circulation. Les limitations de vitesse devront donc être appliquées lors des traversées des villes et des villages. Plusieurs zones sur le parcours de l’après-midi sont gravillonnées ce qui permettra de faire baisser significativement la vitesse des véhicules. Pour information et avec l’expérience de 6 manifestations organisées avec les mêmes conditions, nous savons que la vitesse moyenne des motos sur la journée est de 60 km/h.