Cette manifestation est organisée par le Conseil départemental de la Dordogne.
Elle permet à des seniors de plus de 60 ans, originaires de toute la France de venir découvrir et pratiquer des activités physiques de pleine nature adaptées. Tout au long du parcours ils doivent résoudre des énigmes basées sur le patrimoine historique et culturel du territoire. L’objectif est de mettre en valeur une partie du département de la Dordogne.
Durant 3 jours, les participants chemineront par équipe de 2 et seront confrontés à 3 parcours différents :

Mercredi 29 Mai : MONPAZIER/GAUGEAC/BIRON
- Parcours de 15 kms en randonnée pédestre avec neutralisation à 12h.
- Mise en place d’une descente en rappel au château de BIRON.
o Montage assuré par M. Frédéric VIALES (BEES ESCALADE).
o Encadrement assuré par un BEES Escalade et les agents ETAPS (Educateur Territorial des APS) du département de la Dordogne.

Jeudi 30 MAI : SAINT-AVIT-SENIEUR/MOLIERES/ DE CADOUIN
- Parcours de 14 kms en randonnée pédestre avec neutralisation à 12h.
- Ateliers encadrés par les agents ETAPS du Conseil départemental de la Dordogne.
- Atelier Tir Sportif sur la place centrale de la bastide de Molières : Encadrement réalisé par le comité départemental de Tir sportif (réf. Mr THORILLON Richard).

- Atelier Tir à l’arc dans les jardins de l’auberge de jeunesse de Cadouin assuré par un professionnel déclaré et diplômé, « ARC TOUCH « (Nicolas CLUZEAU).

Vendredi 31 MAI BEAUMONTOIS-EN-PERIGORD
- Parcours de 7 kms en randonnée pédestre avec neutralisation et fin des épreuves à 12h.
- Ateliers encadrés par les agents ETAPS du Conseil départemental de la Dordogne.

Chaque équipe suit un parcours via un roadbook, relève des défis (sportifs ou culturels) en suivant un itinéraire balisé et sécurisé.
Le Conseil départemental de la Dordogne organise entièrement les journées et en assure la sécurité.
Chaque jour les équipes sont regroupées à BEAUMONTOIS-EN-PERIGORD. Elles sont acheminées par bus au lieu de départ des étapes. Elles sont ramenées le soir par le même mode de transport.
Tous les chapiteaux montés dans les communes sont conformes et disposés de manière à ne pas gêner les dégagements pour les secours.

Nature, date, heure et lieu de la manifestation :
Manifestation ouverte aux participants du Mardi 28 MAI au Vendredi 31 MAI 2024 pour 67 équipes de 2 personnes au maximum soit 134 concurrents.

MARDI 28 MAI : ACCUEIL DES EQUIPES, PASSAGE DEVANT MEDECIN, ORIENTATION VERS LES NUITEES, SOIREE DE LANCEMENT A BIRON.
MERCREDI 29 MAI : ETAPE 1 : MONPAZIER/GAUGEAC/BIRON
JEUDI 30 MAI : ETAPE 2 : SAINT-AVIT-SENIEUR/MOLIERES/ CADOUIN
VENDREDI 31 MAI : ETAPE 3 : BEAUMONTOIS-EN-PERIGORD
Descriptif et équipements de sécurité
Tous les ateliers sportifs sont encadrés par du personnel qualifié et diplômé des collectivités territoriales, comités départementaux, associations sportives et prestataires privés.
Nombre d’encadrants total : 21
Chaque atelier sportif est géré par les encadrants responsables et est sécurisé en fonction de l’éventuelle dangerosité de celui-ci. Toutes les exigences règlementaires seront respectées.

La présence en permanence sur la manifestation d’un médecin est effective :
DOCTEUR :
Dr Manon DUBERNAT (0615952005) positionnée sur site avec sac de secours de manière à répondre à une intervention d’urgence. Elle est véhiculée sur les étapes grâce à un véhicule 4X4.
1 visite médicale de contrôle est effectuée avec chaque équipe le jour de l’arrivée, en plus d’un certificat médical demandé à l’inscription (application protocole Covid-19 en vigueur si nécessaire).
Chaque équipe participante possède un téléphone portable valide et une accréditation avec les coordonnées du médecin et des organisateurs en cas d’urgence.
Chaque jour, un éducateur ouvre et ferme la randonnée avec la dernière équipe.
Tous les parcours sont balisés et identifiés sur une carte positionnée sur le road-book.

Franchissement exceptionnel :
 Mise en place d’UNE DESCENTE EN RAPPEL par Mr VIALES Fréderic (BEES escalade) le MERCREDI 29 MAI sur le site du château de BIRON. Encadrement par du personnel qualifié et diplômé (cf. plan)

Communication et Téléphone :
Les organisateurs et tous les encadrants disposeront de téléphones mobiles pendant la durée de la manifestation.
Chaque participant dispose d’une accréditation personnelle où il figure tous les numéros utiles.
Un réseau de communication radio est mis en place exclusivement pour la manifestation entre les différents organisateurs et responsables de sites.

Responsable sécurité
1 personne sera en charge du bon fonctionnement et de la vérification de l’ensemble des mesures de sécurité du public.
Elle sera en charge exclusive de cette tache toute la journée.
Une procédure d’urgence est mise en place en cas d’incidents et sera distribuée à tous les intervenants.
Le chargé de sécurité veille au respect de cette procédure en cas d’incidents.
Relation avec le médecin en poste sur la manifestation.
Référant : Mr CHRISTOPHE GRANGIER 0680935761

Accès secours extérieurs :
Les parcours sont étudiés afin que l’accès se fasse en toute sécurité en cas d’intervention des secours.