Madame/Monsieur,
Nous avons l'honneur de solliciter auprès de votre autorité compétente l'autorisation d'occuper la voie publique pour l'organisation d'une course à pied inter - entreprises solidaire intitulée MMSCUP, prévue le 12 juin 2024, de 18h00 à 19h00. En plus de cette course il est prévue deux autres événements le 11 juin à 12h00 avec un cours de yoga XXL dans l’atrium de l’immeuble Lumière et le 13 juin à partir de 18h00 dans l’Atrium de l’immeuble Lumière (un dossier GN6 est prévu, intégrant une notice de sécurité et d’accessibilité).
Cet événement à été labellisé Grande Cause Nationale par la DRAJES Ile-de-France (voir courrier Ci - joint).

Cette course se déroulera dans le quartier du 12ème pour la course individuelle de 5 km de 18h00 à 19h00 (environ 400 personnes) la MMSCup (événement déjà réalisé sur le même immeuble le 13 octobre 2022 avec une autorisation préfectorale sous la référence 12 000 0779 N° 9166 - voir Annexe). Le dossard participatif et solidaire coûtera 15 euros par participant. Tous les fonds récoltés avec la vente des dossards seront reversés à la fondation Imagine (voir convention ci - joint).

Pour les entreprises participantes, la MMS CUP est un événement idéal qui place les enjeux RSE au cœur de son dispositif.

Format de la course chronométrée :

5 km individuel (2 boucles de 2,5 kms) - (à partir 18h00)

Le parcours envisagé s'étend sur 2,5 km et traverse les rues suivantes :
Départ de la voie pompiers de l’immeuble Lumière
Direction Rue Baron Leroy
Puis tourner à gauche sur Rue de L’Aubrac
Suivre la Rue de L’Aubrac jusqu’au Parc de Bercy
Remonter à l’intérieur du parc de Bercy (parallèle à la rue Paul Belmondo) jusqu’au niveau du restaurant les 400 Coups
Traverser le parc derrière Limonaire Frères pour faire la parallèle du Parc côté Rosaraie/Labyrinthe (toujours dans le parc)
Continuer dans le parc jusqu’à la rue François Truffaut et aller en direction de la Rue des Pirogues de Bercy
Prendre la Rue des Pirogues de Bercy jusqu’à la Rue Libourne pour mener à L’avenue des terroirs de France et l’immeuble Lumière.
Il faudra réaliser 2 tours du même parcours.

Vous trouverez ci-joint en annexe un plan détaillé du parcours proposé ainsi que les mesures de sécurité envisagées pour garantir le bon déroulement de l’événement.

Nous nous engageons à respecter toutes les conditions et obligations légales liées à l'organisation d'un tel événement et des espaces traversés, notamment en matière de sécurité, de propreté et de respect de l'ordre public. Nous assurerons également la mise en place de dispositifs adéquats pour la gestion des déchets et la fluidité de la circulation.
Concernant les moyens humains pour organiser l’événement sur le plan logistique, nous avons fait appel à la société CS+ : https://www.cs-plus.fr/ spécialisée dans l’organisation d’événements sportif de grande ampleur et qui a déjà organisée et encadré plusieurs course.
La société CS+ aura en charge, la mise en place et rangement logistique des éléments de sécurité (balisage, barrière…), la mise en place et rangement de tout le matériel nécessaire sur ce type d’événement, la signalétique (sécurité, parcours, déchets).
Sur la partie intérieure de l’immeuble (l’Atrium sera le point de rassemblement (départ, vestiaires, buvette, remise des dossards…), nous allons en parallèle déposer une demande GN6 qui comportera une notice de sécurité et d’accessibilité qui sera réalisée par la société Ingéprev.
Sur la partie premiers Secours, nous avons sollicité la Protection Civiles Paris Seine (voir devis accepté ci - joint).

Nous avons également effectué une demande de convention avec la Gendarmerie Nationale.
Sur la partie chronométrage, gestion des inscriptions et parcours, nous avons sollicité Pro timing : https://www.protiming.fr/ (la référence sur ce type d’événement) voir (devis ci - joint).
Sur la partie nettoyage, nous avons pris une prestation auprès de la société centre de nettoyage afin de passer sur tout le parcours en fin de course pour ramasser les éventuels déchets et retirer les marquages.
En plus des moyens humains de chaque partenaire ci - dessus, nous prévoyons plus de 50 bénévoles qui seront répartis entre le point de départ et sur tout le parcours (une liste précise sera fournie selon le planning et délai imposé su ce type d’événement).
Au niveau du départ (immeuble Lumière), nous prévoyons de renforcer la sécurité en plus des agents déjà en place (voir notice de sécurité).
Pour information, cet événement est lié à une manifestation sportive et solidaire inter - entreprises avec comme point de rassemblement l’immeuble Lumière (retrait des dossards, vestiaires, infirmerie, ravitaillement, remise des récompenses).
En effet la demande d’occupation du domaine public ne concerne que le parcours de course, Il n’est pas prévu que les coureurs stationnent avant, pendant ou après la course sur la voie public puisque le point de rassemblement se fera au niveau de l’immeuble.
Il est prévu, 2 encadrements (certifiés coach d’athlétisme) à vélo tout au long de la course. Un coach sera devant pour ouvrir la course et un autre avec les derniers coureurs pour fermer la course. Il est également prévu des meneurs d’allures pour les temps suivants : 20’ 25’ 30’.
Des talkie walkie de type Motorola TLKR T82 seront partagés avec quelques membres de l’organisation afin d’assurer une bonne coordination entre les équipes.
MMSport possède déjà une police d’assurance pour couvrir ce type d’événement (voir ci - joint).

Le référent organisateur est :
Mohamed RIAD - 06 17 25 67 81 - mohamed.riad@mmsport.fr
Si vous estimez nécessaires d’ajouter des agents de la municipalité pour encadrer certains aspects de la course le jour J. Pouvez - vous nous le notifier et nous indiquer si cela est rattaché à un éventuel coût supplémentaire.
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d'un rendez-vous afin de discuter des détails de cette manifestation.
Nous vous prions de croire, Madame/Monsieur, en l'assurance de notre plus haute considération