7h30 – 9h00 : Arrivée des participants
• Env 5 Personnes aux abords de la Mairie pour assurer le stationnement des voitures sur les parkings prévus à cet effet (salle des fêtes, stade de foot, église)
• Env 10 personnes à l’école de Puchay pour accueillir les randonneurs, gérer les inscriptions et la remise des dossards
• Convocation des commissaires à 8h : Remise d’un kit aux commissaires avec gilet jaune / panneau de signalisation si croisement de route / Numéro d’urgence à appeler en cas de problème
• Il est affiché sur le lieu du départ que chaque randonneur doit porter un casque et doit respecter le code de la route sur l’ensemble du circuit
8h30 – 9h00 : Départ des randonneurs à VTT
• 2 départs à 8h30 et 9h. Chaque départ regroupe environ 50 à 150 coureurs. Le départ a lieu groupé depuis la Mairie. Un véhicule précède le groupe de randonneurs sur 1 à 2 kilomètres. Les 1er carrefours sont sécurisés par des commissaires afin d’encadrer au maximum le croisement avec des véhicules motorisés. Ensuite, le peloton s’étire et des commissaires sont disposés aux principaux carrefours (voir plans).
• Il est rappelé lors du départ que le respect du code de la route est obligatoire.
9h30 – 13h : Parcours en forêt de Lyons (ravitaillements prévus)
• Plusieurs véhicules motorisés (autorisés par l’ONF) circulent sur le parcours pour s’assurer du bon déroulement de l’épreuve
• Véhicule suiveur du dernier randonneur sur chaque circuit afin de s’assurer que personne n’est encore sur le parcours
• Il est communiqué à chaque commissaire les numéros de téléphone portable des organisateurs en cas de besoin
11-13h : Retour des randonneurs (sandwich/boissons)
13h30 : Fin de l’épreuve - Pot de l’amitié et repas avec les bénévoles en extérieur