Le présent document décrit les différents éléments mis en place pour l’organisation de la marche
populaire IVV de Veckring par l’Association de Préservation de l’Observatoire des Chênes-Brûlés (APOCB) et
demandé en complément du formulaire CERFA N°15825*02.
Modalités d’organisation de la manifestation :
La marche populaire IVV de Veckring aura lieu le dimanche 25 juin 2023 avec un départ/arrivée situé
à la salle des fêtes de Veckring. Elle est organisée par l’APOCB, faisant partie de la Fédération Française des
Sports Populaires (FFSP). La FFSP est garantie en responsabilité civile auprès de la MAIF. La marche aura lieu
quelles que soient les conditions météorologiques sauf en cas d’arrêté préfectoral ou municipal.
Les départs s’effectuent librement après inscription à l’accueil de 7h à 14h. La dernière arrivée devra
s’effectuer au maximum à 17h à l’accueil. Trois parcours sont proposés principalement en sentiers aménagés
et en forêt (5 km, 10 km et 15 km). Ils sont ouverts à tous. Les enfants de moins de 10 ans doivent
obligatoirement être accompagnés. Il est strictement interdit de fumer ou d’allumer un feu sur le parcours de
la marche. De même, les chiens doivent obligatoirement être tenus en laisse.
La licence de participation FFSP est délivrée au départ contre une cotisation de participation sans
souvenir de 3,-€. Portant les timbres de contrôle, elle donne droit aux tampons IVV sur les carnets
internationaux disponibles au retour. L’inscription à la manifestation vaut déclaration de bonne santé.
Des boissons et nourritures seront en vente à l’accueil tout au long de la manifestation. Des stands de
ravitaillement seront mis en place au points de contrôle environ tous les 4 km, afin de permettre aux
marcheurs d’avoir des boissons et des collations gratuites sur le parcours.
Dispositifs de sécurité et de protection des personnes :
Les marcheurs utiliseront des chemins balisés principalement en sentiers aménagés et en forêt. Ils ne
marcheront jamais directement sur la chaussée. Des panneaux de signalisations « Attention Marcheurs »
seront posés au bord des routes sur tous les lieux où les marcheurs devront traverser. De même, des
panneaux « Attention voie de circulation » seront posés sur les parcours avant l’arrivée à une route.
Les mairies, les pompiers et la gendarmerie sont prévenus de l’organisation de cette manifestation.
Un coordinateur sécurité est également disponible. Les organisateurs circuleront le long des parcours
pendant la journée pour s’assurer du bon déroulement de l'événement. De même, des kits de premier
secours seront disponibles à l’accueil et à chaque stand de ravitaillement.