L’accueil des participants se fera à partir de 7h30.
Les participants s’inscriront sur place. Ils devront s’acquitter de la somme de 7,00 € afin de profiter des parcours et des ravitaillements. Un casse croute chaud peut être acheté pour 3 € supplémentaire pour les participants. Le prix du casse croute est de 5€ pour les accompagnants. Un bracelet inaltérable est donné à chaque participant pour les reconnaitre aux ravitaillements. Un ticket à 3 volets est donné pour récupérer le repas et le café.

Les engagements sont limités à 500 vététistes et marcheurs.

Il s’agit bien d’une randonnée VTT ; il n’y a donc pas de classement à l’arrivée, ni de chronométrage. Chaque participant peut à tout moment rejoindre le poste de départ/arrivée.

Les parcours :
Les départs sont libres entre 8h30 et 9h00
Trois parcours sont proposés pour les vététistes :
-Un circuit 41 km : départ 8h30-9h00
-Un circuit 28 km : départ 8h30-9h00
-Un circuit de 15 km : départ 8h30-9h00

Le départ libre a été initié afin de limiter les rassemblements de personnes.
Ces circuits sont balisés à l’aide de panneaux directionnels et de fanions. Le long des circuits les vététistes trouveront deux postes de ravitaillement. Les marcheurs un seul.

Il est estimé que le plus tardif des participant devrait être de retour avant 14h. Un motard suit le dernier participant en commençant le débalisage.
A la fin de la randonnée tout le balisage sera enlevé par nos soin.

Restauration :
Sur le lieu d’inscription du café et des gâteaux sont servis avant le départ.
Sur le parcours 2 postes de ravitaillement couvrent les circuits VTT : Le premier au Sarrat de Bon (proche du lieu dit les Courtalets) le deuxième sur le chemin du Taillat (La Séoube).
1 poste de ravitaillement au col d’Aspin pour les marcheurs.
Afin de bénéficier du ravitaillement les participants doivent montrer leur bracelet donné à l’inscription. Le personnel sert les participants.

A leur retour, sur présentation de leur ticket repas, les participants peuvent retirer leur sandwich grillade, un dessert (une part de tourte) et un café. Ils le consomment sur des tables et chaises disposées à l’extérieur des chapiteaux si le temps le permet. Si la pluie s’installe les tables seront installées sous les chapiteaux.