REGLEMENT DE LA MANIFESTATION DE LA RANDONNEE DES AJONCS 2025

Article 1 : l'organisation

● La randonnée des Ajoncs est organisée par l'UST VTT de La Tremblade.
● La randonnée est sous la responsabilité de son président Mr Julien Béchemilh.

Article 2 : les participants

● La randonnée des Ajoncs est ouverte à toute personne en bonne condition physique à partir de 11 ans.
● Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire. Les mineurs doivent faire partie d'une équipe avec un adulte.

Article 3 : inscriptions

● Début des inscriptions : le mercredi 15 Novembre
● Ouverture à 1000 personnes
● 3 distances 34/48 et 64km
● Clôture définitive des inscriptions : le 22 janvier 2025
● Les inscriptions se font uniquement sur le site internet de IKINOA : hhtps://www.randoraiddesajoncs2025.ikinoa.com
● L'inscription est de 10€, le paiement s'effectuera uniquement en ligne sur la plateforme sécurisée IKINOA.

Article 4 : horaires et lieu de la course

● Retrait des plaques : samedi de 14H30 à 18H00 et dimanche de 07H15 à 09H00, parking de la Pointe Espagnole à La Tremblade
● Sur 34 et 48km 08H00 à 09H00 : départ non groupé, parking de la Pointe Espagnole
● Sur le 64km 07H30 à 09H00 : départ non groupé, parking de la Pointe Espagnole
● 14H00 : fermeture de la randonnée
● Lieu de course de la randonnée : Forêt Domaniale de la Coubre, La Tremblade / Ronce Les Bains.

Article 5 : Parcours

● La randonnée est composée de 3 parcours :
● 34 km avec 450 d+ ~
● 48 km avec 800 d+ ~
● 64 km avec 1100d+ ~

Article 6 : Charte du coureur

● Chaque participant est responsable de son matériel.
● Chaque coureur s'engage à ne pas jeter de détritus sur son passage et à respecter la nature, la course se déroulant dans un espace naturel protégé.
● Chaque participant s'engage à respecter les dispositifs mis en place (pancarte de signalisation).

Article 7 : Sécurité

Sécurité du coureur :
● Chaque participant s'engage à respecter le code de la route sur les parcours terrestres. Ils doivent être maîtres de leur vitesse et de leur vélo.
● Chaque participant se doit de signaler un coureur en difficulté et s'arrêter pour lui porter secours.
● Le numéro de téléphone de l'organisateur responsable de l'épreuve est le 06 70 86 66 89 et sera indiqué sur la plaque.
● Chacun est maître de sa pratique. Il appartient donc à chacun de participer à la manifestation en fonction de son niveau.

Sécurité de la rando raid des Ajoncs :
● L'encadrement et la sécurité des coureurs sont assurés par des bénévoles
● En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l'intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade des pompiers, à ce moment-là, la direction des opérations mettra en œuvre tous moyens appropriés. Tout coureur faisant appel un médecin ou à un secouriste se soumet de ce fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.
● L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas de vol.
● Le véhicule DX404MP circulera sur la randonnée à travers les chemins et sera en possession d'un défibrillateur.

Article 8 : Droit à l'image
● Chaque participant autorise l'USTT VTT de la Tremblade à diffuser les images prises pendant l'événement.

Article 9 : Annulation

● L'association UST VTT de La Tremblade se réserve le droit d'annuler l'événement en cas de force majeure ou en fonction des conditions météorologiques imposées par l’ONF. Sa responsabilité ne pourra être engagée. L'annulation de la manifestation ne donnera pas lieu à remboursement. Un report se fera sur l'année suivante.