Le parcours :
le parcours du 10km est le même qu’en 2024 mais le parcours du 20km a été modifié. Les deux parcours se feront en partie de nuit avec des coureurs munis de lampes frontales. Les commissaires seront eux aussi équipés d'éclairage.

L’assurance :
L’assurance de cet événement est négociée au niveau du club maître et elle est gérée par un bénévole du club.

Les démarches administratives :
En premier lieu il faut inscrire la course au calendrier de la fédération départementale d’athlétisme.
La course ne se déroule que sur le territoire de Vallet et l’autorisation finale dépend donc du maire. Cependant le recours à une plateforme nationale de déclaration de manifestation vient en doublon et semble être un outil de centralisation et de contrôle de l’état.

La sécurité :
Le RCN de Vallet signe chaque année une convention avec un organisme pour les secours sur la manifestation.

Les inscriptions :
Comme les années précédentes nous avons délégué les inscriptions en ligne et le chronométrage à la société TimePulse. Spécialiste local de cette intervention son professionnalisme nous satisfait.

Aménagement du parcours :
Pour la plus grande part il se fait le samedi à l’aide de rubalise et surtout d’un fléchage. Une équipe est chargée de vérifier le fléchage fait le samedi matin est pérenne car de plus en plus de sabotages sont signalés.

Aménagement du site de départ et d’arrivée :
Il est fait par des bénévoles le samedi en préservant une zone réservée aux piétons et une zone autorisée aux voitures. L’aménagement du site se fait à partir d’un plan préalablement établi.