Madame, Monsieur,

En date du 05 mai 2025, aura lieu dans notre commune de STE CROIX DE QUINTILLARGUES la 30ème randonnée VTT de «Quintilius» organisée par notre vélo club.

Celle-ci n'est pas une compétition mais une balade où tout participant devra se conformer au code de la route. Le départ et la circulation des participants ne sont pas groupés. Comme chaque année, Ste Croix va accueillir des centaines de sportifs qui profiteront de cette journée pour découvrir notre "pays". Vous trouverez ci-joint une carte du parcours, ainsi que le programme et le règlement de notre randonnée.

Bénévoles, pompiers, gendarmes, travailleront ensemble afin de laisser à chaque participant le souvenir d'une organisation réussie.

La Mairie de chaque commune traversée est avertie par courrier avec photocopie du parcours.

Notre randonnée n’emprunte que très peu les routes fréquentées par les véhicules motorisés. Les traversées de voies empruntées par les véhicules motorisés se font majoritairement sous des ponts ou aux abords directs de l’arrivée et du départ comme vous pouvez le constater sur le plan fourni.

Programme de la 30ème randonnée de Quintilius :

Date : dimanche 4 mai 2025 de 7h00 à 17h00.

Inscriptions à partir de 7h00

Départ libre entre 8h00 et 10h00

Fin des inscriptions : 10h00

Dernier départ : 10h00

Règlement
Article 1 : Le port du casque à coque rigide est obligatoire.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de non port du casque.
Article 2 : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation avant, pendant et après la randonnée.
Article 3 : Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site www.helloasso.com ou sur place le jour de la rando VTT.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif.
Pour les inscriptions en ligne, Il est toutefois possible de céder sa plaque. Cependant l’organisation devra obligatoirement être informée en communiquant le nom, prénom, date de naissance du remplaçant et remplir une nouvelle fiche d’inscription ou/et autorisation parentale.
Toute personne rétrocédant sa plaque à une tierce personne en dehors de ce cadre, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la rando. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à cette situation.
Article 4 : Les participants doivent respecter les règles du code de la route dans les parties du circuit empruntant les voies soumises à ce code. Les circuits se déroulent sur des voies ouvertes à la circulation.
Article 5 : Les participants s’engagent à respecter les décisions que pourraient prendre les organisateurs dans une situation d’urgence ou pour des modalités relatives à l’organisation de la manifestation.
En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions en ligne via le site www.helloasso.com.
Article 6 : Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs qui devront être sous la responsabilité d’un adulte pendant tout le parcours.
Article 7 : Les participants déclarent être aptes physiquement à effectuer le parcours choisi et les organisateurs ne pourront pas être tenus pour responsables en cas de défaillance physique ou psychique du participant.
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF pour la durée de la rando VTT. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement (licence, assurance,…).
Article 8 : Les participants s'engagent à respecter les espaces naturels traversés et les propriétés privées ouvertes dans le cadre de la manifestation, en empruntant les chemins balisés et le sens de l’itinéraire.
Article 9 : Cette randonnée ne fait l’objet d’aucun classement.
Article 10 : les participants s’engagent à respecter les règles sanitaires en vigueur.