La randonnée des sources est organisée par l'association "Meuconvelo" appuyée par l'association "marcher à Meucon"
Les départs et retours se font à la salle de sports du Triskel à Meucon.
Il s'agit d'une randonnée libre, ce n'est donc pas une compétition.
La randonnée se déroule sur la plage horaire comprise entre 7h30 et 13h.
La randonnée n'étant pas une compétition, Il n'est pas prévu de départs groupées. Chaque participant pourra démarrer à l'horaire de sa convenance entre 7h30 et 10h30 environ pour un retour à 13h maxi.
Pour couvrir les frais d'organisation, les ravitaillements surs circuits et la collation finale, une participation financière est demandée à chaque participant. (le montant est indiqué sur les sites référençant les randonnées et sur le ticket d'inscription).
Une cinquantaine de personnes bénévoles aident à l'organisation de cette manifestation sportive. Un planning est établi avec définition des postes, horaires et personnes concernées. Il est transmis aux bénévoles. Une réunion de présentation générale de la randonnée, du planning et des consignes aux bénévoles est organisée le vendredi précédent celle-ci.
Chaque bénévole ou groupe de bénévole reçoit une fiche récapitulant les consignes de sécurité et les consignes en cas d'accident. Les signaleurs et les personnes aux ravitaillements positionnés sur le circuit reçoivent en plus un plan général de la randonnée avec le point GPS de leur positionnement.
Un courrier accompagné du plan général de la randonnée est adressé à chaque propriétaire concerné par le passage de celle-ci, pour lui indiquer le ou les n° de parcelles le concernant.