Règlement de la Randonnée VTT des Raouis le 11 Mai 2025

Article 1 : Organisateur
L'association « Laix Détente » organise le Dimanche 11 mai 2025, la Randonnée VTT des Raouis. Il s'agit d'une randonnée VTT à but sportif et ludique, non chronométrée et sur sentiers balisés et route, ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non. Cette manifestation est une randonnée. Elle sera réalisée individuellement ou en groupe, à allure libre. Aucun accompagnateur motorisé ne sera admis sur le parcours.
Convivialité, respect des autres et entraide, respect de la nature et bon esprit sont les qualités que nous souhaitons mettre en œuvre et voir appliquées par l'ensemble des participants.

Article 2 : Présentation
Trois parcours VTT "Sportifs" sont proposés aux participants :
24 kms environ : dénivelé positif de 450 m environ, parcours présentant quelques passages techniques. Une bonne condition physique et une habitude de la pratique du VTT est requise
35kms environs : dénivelé de 750m environ, parcours pour les VTTistes réguliers, nécessitant une bonne condition physique et une habitude de la pratique du VTT
46 kms environ : dénivelé positif de 950 m environ, parcours pour les VTTistes réguliers, nécessitant une bonne condition physique et une habitude de la pratique du VTT

Article 3 : Horaires et lieux
Départ et arrivée sur la place de l’église de Laix
Inscription : Dimanche 11 mai 2024 de 8h00 à 12h00

Article 4 : Condition d'admission
L'inscription à la Randonnée VTT des Raouis implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement.
La randonnée est ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non. Les participants doivent rouler dans le cadre d’une gestion rationnelle de leurs possibilités et/ou de leur forme physique. Les randonnées VTT sont de type Cross Country / Enduro, et se déroulent sur sentiers, pistes forestières et rarement sur portion de route. L'engagement du participant est fait sous son entière responsabilité. Son état de santé lui permet de participer à la randonnée et décharge les organisateurs de toute responsabilité. Une autorisation parentale signée et datée est obligatoire pour les mineurs qui devront être accompagnés s'ils ont moins de 16 ans. L'âge minimum de participation est fixé à 14 ans pour les parcours sportifs.
Le port du casque est obligatoire. Le port de gants et lunettes de protection est vivement conseillé. Une autonomie minimale en eau est recommandée (1 ravitaillement commun aux deux parcours vers le 18ème kilomètre). Le VTT devra être en bon état de fonctionnement. Les vélos de type gravel ou ne disposant pas d’une suspension avant ne sont pas autorisés.

La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des participants avec renonciation à tous recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles durant et après la randonnée (défaillance physique...)
L'Association LAIX DETENTE, organisatrice de la manifestation, se réserve le droit d'annuler sans préavis. En cas de trop mauvaises conditions météorologiques le jour de la randonnée, les organisateurs se réservent le droit d'annuler la randonnée, de proposer un parcours de repli ou d'en réduire certaines portions particulièrement exposées.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Article 5 : Inscription
Les inscriptions seront effectuées le jour du départ à partir de 8h00 sur l'aire d'accueil à Laix. Des bulletins d'inscription seront disponibles sur place le jour de la randonnée.

Article 6 : Bracelet
Un bracelet est remis individuellement à chaque participant. Le bracelet doit être porté à l’un des poignets de chaque participant et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la randonnée.

Article 7 : Ravitaillement
Deux ravitaillements seront présents au Point kilométrique 18 et 33 . Ils seront composés d'eau, de fruits, et divers en-cas. Chaque vététiste doit veiller à disposer, au départ de la zone de ravitaillement, de la quantité d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour rallier la fin du parcours à Laix

Article 8 : Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance responsabilité civile. Les frais de secours ou d'assistance en cas d'accident, autres que ceux imposés pour l'organisation de la manifestation ou qui ne seraient pas liés à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l'organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours.

Article 9 : Vol, perte ou détérioration du matériel
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration du matériel ou de l’équipement individuel lors de la manifestation.

Article 10 : Sécurité
Le port du casque est obligatoire. Une gourde ou un sac à eau est vivement recommandé pour chaque participant.
Toute forme d'accompagnement avec des personnes non inscrites est formellement interdite sur la totalité du parcours.
Le participant s'engage à n'emprunter que le parcours balisé et à n’y laisser aucun détritus. Toutes les routes empruntées restent ouvertes à la circulation. Les participants sont tenus de respecter en tous points les prescriptions du code de la route, des arrêtés préfectoraux, départementaux ou municipaux réglementant la circulation et d’obéir aux injonctions que les services de sécurité (bénévoles), de police ou de gendarmerie pourraient leur donner, dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation.
Sur les parties de parcours empruntant la voie publique, les participants ne seront en aucun cas prioritaires sur un véhicule.
La sécurité sera assurée par des signaleurs ou des panneaux d'avertissement placés tout au long du parcours en des endroits stratégiques. Tout participant se doit d'apporter assistance aux autres participants la nécessitant et se doit de signaler un autre participant en difficulté au poste le plus proche. Un numéro de téléphone d'appel d'urgence et de l'organisation est remis à chaque participant. Les parcours seront ouverts des VTTistes de l'organisation.

Article 11 : Droit à l'image
Les participants autorisent expressément l'organisation de « La randonnée VTT des Raouis », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Article 12 : Partenaires et sponsors
La liste officielle des partenaires sera communiquée à l’occasion de l’inscription le 11 mai 2024. L’acceptation du présent règlement implique que chaque participant s’engage en toutes circonstances à avoir une attitude positive vis-à-vis de l’ensemble des partenaires.

Article 13 : Abandon
En cas d'abandon, le participant doit obligatoirement prévenir les organisateurs à l'arrivée. L'organisation décline toute responsabilité si ce signalement n'a pas été effectué.
Le paiement de l’inscription vaut acceptation pleine et entière de l’ensemble des articles du présent règlement.

Les organisateurs de LAIX DETENTE