1. Description de l'événement

Objet de la manifestation

Nous sommes cinq étudiantes en école de communication, spécialisées en événementiel. Dans le cadre de notre cursus, nous avons pour mission d’organiser un événement caritatif de A à Z. Nous avons choisi de mettre en place un trail et une marche sur le site des Forges de Moisdon-la-Rivière, au profit de deux associations.

Nous souhaitons souligner l'importance de cet événement, car il est essentiel pour valider notre année. Une autorisation de votre part serait un véritable soutien pour nous, et nous vous remercions par avance pour votre compréhension

Les fonds récoltés lors de la marche seront reversés à l’association Les Étoiles de la Vie via Ça Marche à Moisdon. Cette association soutient une famille dont les deux enfants, Tao et Lilas, sont atteints du syndrome de Sanfilippo. Malheureusement, Tao nous a quittés au début du mois de janvier, ce qui renforce encore davantage l’importance de notre action. Les dons permettront de financer les aménagements nécessaires dans leur maison ainsi que l’achat de matériel médical pour Lilas.

Quant aux bénéfices du trail découverte, ils seront attribués aux Desperates Housewives. Ce groupe de passionnés de course à pied se prépare à relever le défi du Trek des Gazelles by Mélanie : parcourir 100 km en 4 jours dans le désert marocain. Leur aventure soutient des projets en faveur des enfants atteints de cancer, notamment l’équithérapie, la recherche médicale, la formation des soignants, l’accès aux traitements et l’amélioration des unités de soins.

Notre objectif est de contribuer à ces belles causes solidaires grâce à cet événement sportif et de rendre hommage à Tao et à son combat.

Date et horaires de l’événement : Le 6 avril 2025

Marche : départ libre entre 8h30 et 10h.

Course :
9h : retrait des dossards
9h45 : échauffement collectif
10h00 : départ des coureurs du 8 km
10h15 : départ des coureurs du 13 km
12h : Fin du trail découverte
Fin estimée : 14h, afin d’assurer le nettoyage et la remise en état du site.

Type d'événement :

Il s'agit d'un trail découverte et d'une marche caritatives, centrées sur le loisir. Sur place, diverses animations seront proposées, accompagnées d'une buvette ainsi que d'un stand de crêpes et de galettes. Il est à souligner que l'association Ça Marche à Moisdon organise la marche depuis plusieurs années, avec toujours une excellente organisation.

L'événement requiert une organisation particulière pour le stationnement : des mesures seront prises pour faciliter l'accès aux parkings. Des panneaux de signalisation, balisages et barrières seront installés pour guider les participants. Des tentes seront montées pour abriter les stands d’accueil, la buvette, le stand de nourriture et le système de sonorisation. Une arche marque le départ et l’arrivée de la course.Nous vérifions que le matériel respecte les obligations légales et réglementaires de sécurité.

Nombre de participants estimés :
Moins de 500. Les places seront limitées et ne dépasseront pas ce nombre.
Environ 100 coureurs et 300 marcheurs.

Mesures environnementales :

Mobilité durable : Promotion du covoiturage.
Communication responsable : Sensibilisation au respect du site.
Mesures concrètes : Bacs de tri disponibles et bénévoles pour assurer la propreté.

Public cible :
Ouvert à tous, familles, sportifs, enfants, étudiants, personnes à mobilité réduite, membres de clubs de marche ou de course, habitants locaux et toute personne souhaitant soutenir une bonne cause.

Lieu de départ et d'arrivée :
Sur le site des Forges à Moisdon-la-Rivière, rue de la Halle du Fourneau. Cette rue, peu fréquentée, sera fermée à la circulation pour l’occasion.