Le 4 Mai 2025 l'association des parents d'élèves organise une journée balades ludique en faveur des élèves de l'école de Veluze de Gissey sur Ouche.
Lors de cette journée 2 balades seront proposés aux participants l' un de 7,5km avec un parcours ludique questions et jeux et un deuxième de 2,5 Km avec deux options soit avec une guide nature ( 2 balades prévues de 15 personnes par groupe) ou balade libre. Départ libre dés 9h00 jusqu'à 15 h00 les derniers participants devraient arriver vers 17h00 à accueil nous demanderons aux participants partant à partir 14H 30 de venir se représenter à leurs arrivés. Nous organiserons un débalissage à 16H00 avec des bénévoles ce qui nous permettra de vérifier qu'il n'y est pas eu de souci sur le parcours. Durant la journée des bénévoles ferons le parcours afin de vérifier le bon déroulement de la balade.

Le Samedi 3 mai 2025 le balisage des parcours sera réalisé nous en profiterons pour sécurisé le parcours en enlevant les arbres et branches pouvant gêner lors de la balade. Le dimanche matin une vérification du parcours sera également réalisé avant le départ des participants (8h00 du matin tour en quad pour sécurisation du site)
Pour permettre un bon accès au site principale nous baliseront un parking dans un champs en face de la salle des fêtes afin de permettre aux participants de ne pas se garer sur la chaussée.
Plusieurs postes de bénévole seront mises en place:
1 / Accueille du public : à la caisse principale à la salle des fêtes. ( distribution de pochette avec plusieurs chose à l'intérieur dont un livret expliquant le parcours via un plan et stipulant les numéro d'urgence en cas de problèmes.

2 / Poste Secours : La balade n'étant pas chronométrée nous avons décidé de mettre en place un espace de premiers secours. IL sera installé à la salle des fêtes permettant aux parents bénévoles titulaires (du diplôme des premiers geste de secours) d'aider les participants. Madame Bauer Pauline organisatrice de l'événement sera présente pour répondre aux appels et contacter les services d'urgence nécessaire. La gendarmerie du secteur et les pompiers seront avertis de l'événement et auront également un plan des balades organisées. Trois trousses de premiers secours seront réalisé deux à la salle des fêtes , une au poste de la pause gourmande( km6 )qui sera accessible en voiture si besoin deux bénévoles seront présent jusqu'à 14H00 la trousse sera placée ensuite à l'espace land'art 200 mètres. Un accès sera réservé aux secours via deux passages aménagé sur le site principale. Les pompiers pourront intervenir via 4 chemins différents pour accéder au parcours de balade. 2 accès Saint Victor sur Ouche 2 accès par Barbirey sur Ouche.

3 / Affichage des informations sur le site principal à coté de l’accueil sera installé sur une grille d' exposition le règlement intérieur de l'événement ainsi que la charte du randonneur pour rappeler les règles de conduite en forêt. les enfants seront sous la responsabilité de leurs parents. Un plan sera également installé au départ des parcours signalant : les différents lieux jeux ,pause gourmande et espace land art.

4 / Poste de signalisation : Le site principale n'étant pas le début du parcours ludique, un balisage sera mis en place afin de diriger les participants vers le départ et l'arrivé des parcours. Pour y parvenir les participants vont devoir traverser la départementale traversant le village un passage piéton est déjà existant nous y rajoutons un poste de signaleur 2 bénévoles relayé toutes les 2 heures assureront leur traversé en régulant la circulation. Des affiches informeront les usagers de la route aux entrées du village.

5 / Poste Restauration et buvette afin de requinquer les participants un espace de restauration sera mis en place plusieurs bénévoles seront présent pour répondre à leurs besoins.

Les Mairies dont les parcours passent sur leurs chemins communaux sont avertit de l'événement et accepte le parcours proposé.