LES MODALITÉS D’ORGANISATION
COURSE D’ENDURANCE ÉQUESTRE (08/06/2025)
le 08 juin 2025 à partir de 07h départ individuelle 8h et en groupe inscription préalable sur le site FFE, 100 participants max aura lieu sur la commun de Villers sur port. 2 circuits seront balisés avec des spray et ruban forestier biodégradable.
Sécurité : Bénévoles signales les traverser de route, les parcours sont fléchés par code couleur et les cavaliers applique le code de la route.

VOIR CARTE PARCOURS 10 – 20km
Demande de barrer la route D6 entre la Touronne et l’étang de Villers sur port, pour utiliser comme stationnement des véhicules des assistant - avec Déviation par Amoncourt et Fleurey les faveney
Demande pour stationnement VL sur lieu public (Accotements de la route)

Installation Affichage
Demande de panneau d’avertissement ponctuel au prêt de notre partenaire (panneau de signalisation de danger (panneau triangle avec point exclamation) et des panneaux ralentissement 50 et/ou 30km/h à la hauteur d'une intersections sur la D434) pour réduire le risque d’accident de la route. panneau de deviation seront installer
Affichage d’avertissement pour les cavaliers des zones à risques (panneau Attention chemin accidenté, Attention bas-côté instable, dénivelé importante…)

Programme avant évènement :
Courrier de demande d'autorisation de traverser envoyé à toute les Mairie des évènements et et courrier d’information au Voisinage, Un courrier sera déposer à la Gendarmerie et Pompiers prochainement .
Inscription par la FFE fin des engagements le 02/06/2025 à 00h

Avant La Compétition:
Installer le fléchage des parcours
Installation des dispositifs de sécurité (traverser de route, intersection, etc…)
Vérification des chemins de parcours (accessibilité, propreté, arbre couché etc…)
Installation Buvette, Barbecue, Tables, Bancs etc…
Distribution des tâches au bénévoles

Programme jour J :
Stationnement de véhicule (Affiche parking et une personne guide les participants à se garer)
Buvette ouverte à partir de 8h jusqu’à fin de journée
Accueil participants (fiche de présence, distribution dossard, feuille et code couleur des parcours avec avertissement des zone dangereux et intersection…)
Départ individuelle ou groupé (7h) et Arrivée chronométré (fin de la compétition le soir à l’arrivée du dernier participant)
Retour des participants aléatoires, Accueil des participants fin de compétition
Programme après évènement :
On effectuera l’entretien soit le soir après la journée de la compétition soit le lendemain.
Ramassage des fléchages parcours
Ramassage éventuelle d’ordure déposer par les participants
Vérification et Avertissement FFE et des autorités en cas de dégradation sur le parcours.
Condition de participation et pendant la compétition :
100 concourants max. inscription sur FFE Concours n° 202370011 et Concours Endurance n° 2385806 (amateur et club)
ECURIE DEAR DARLING
Les concurrents doivent respecter et appliquer le règlement établi par la FFE.
Les organisateurs déclinent toute responsabilités en cas d’accident sur les parcours ou d’éventuelles séquelles survenues à la suite de la Compétition
Les organisateurs déclinent toute responsabilités de vol ou dégradations du matériels ou véhicules des participants
Le Port de casque est obligatoire

Parcours Club 4 (10km) – Club 3 (20km) – Club 2 (20km) - Club 2 spécial (30km) – Club 1 (40km) – Club Elite GP (60km) - Amateur 4 (20km) - Amateur 4 spécial (30km) – Amateur 3 (40km) – Amateur 2 (60km) – Amateur 1 (80km) VL ET VI – Amateur 1 GP (100km) :

Légende sur carte des parcours

10km : Le Parcours sera sur les communs de Villers sur port / Fleurey les Faverney / Chaux les Port et traverse le Village Amoncourt
20 km : Le Parcours sera sur les communs Villers sur port / Fleurey les Faverney / Provenchère/ Breurey les faverney/ Bougnon/ Auxon et traverse le Village de Bougnon

Pour les épreuves au-delà de 20 km, les concurrents font deux fois ou trois fois le parcours de 10 km ou 20 km, les épreuves 30km et + les participants parcours le circuit 10 et 20km
Le parcours est organisé au maximum sur les chemins en pleine nature.

Attestation d’assurance :
En attente, nous vous transmettons les documents prochainement date échéance 13 mai

Cartographie :

Les axes seront accessible au secours. tous les chemins utilisés sont accessible. Nous devons réaliser un dernier contrôle de circuit pendant les vacances de pâques.
nous vous transmettons tous les éléments avant le 10mai.