Nature et modalités d'organisation
L'organisation de la manifestation est assurée par la section USM Satan VTT qui mobilise ses bénévoles et licenciés du club. La randonnée «SARANDO» prévoit de faire découvrir la pratique du VTT mais aussi, l'environnement boisé de la région d'Orléans à des cyclistes amateurs ou avertis. Le choix des parcours a été fait en fonction de ces deux niveaux dc pratique. Les voies ou chemins empruntés sont sur des voies publiques voir privées.
Trois circuits ont été tracés: 20, 40, 60 km et 75km pour les Gravels, Ils sont élaborés à partir de boucles définies principalement en Forêt d'Orléans.
Points de rassemblement ou de contrôle
Les lieux de rassemblement ont été identifiés pour:
- Les inscriptions (entre 8h00 et 9h30H (gH30 pour le 60 km)). le départ, l'arrivée au local cyclisme (Enceinte du Centre Equestre 318 rue de la Fontaine à Saran)
les ravitaillements: Un point de ravitaillement est mis en place à l'étang de la Retreve. D'autre part, un rafraîchissement et quelques victuailles sont également à disposition de chaque participant en fin de circuit au local VTT.
Sécurité —protection des participants
Dans le traçage de ces trois parcours, l'USM Saran VTT a limité, au maximum, les traversées d'axes routiers importants et très fréquentés.
Les circuits sont principalement constitués de chemins forestiers. Toutefois en zone urbaine ou péri- urbaine et pour rejoindre ces chemins, les participants devront emprunter ou traverser des voies de circulation.
Pour chacune de ces zones, l'USM Saran VTT mettra en place une signalétique spécifique (panneaux). une présence physique de bénévoles.
Avant de rejoindre les chemins forestiers, les participants emprunteront les pistes cyclables dès que cela sera possible.
En plus de la mise place de balises le long des parcours, chaque participant disposera d'un plan du parcours sur lequel il est inscrit (disponible sur le site de l'USM SARAN VTT).
Des bénévoles secouristes de l'USM Saran VTT seront présents sur chaque parcours.
A 1’inscription chacun s'engagera à respecter les Tèg1es du Code de la Route.
L'organisation de la Sarando aura été signalée à l'Office National des Forêts, aux services concernés des communes de Saran, Cercottes, Chanteau, Saint Lyé la Forêt, Bougy Lez Neuville, Chevilly ainsi qu'aux services de secours SDIS.
La manifestation est couverte par la SMACL Assurances de l'USM SARAN.