Déroulement de la manifestation

Lors des jours qui précèdent cette manifestation, nous disposons sur tous les parcours des panneaux indiquant les différents tracés.

Le jour même, nous disposons des dispsitifs anti voiture bélier afin de barrer la voie communale qui passe devant la zone d’inscription, le point de départ et d’arrivée conformément à l’arrêté municipal qui nous a été délivré.
Egalement, tous les parcours sont parcourus avant les premiers départs afin de contrôler le balisage notamment.

Des placeurs orientent les participants vers les différentes zones de parking et les font stationner dans le sens du départ.

Après s’être rendu devant le Kiosque dans le village de MONTMIRAL (en face de l’école), chaque participant rempli une fiche sur laquelle est noté leur nom, prénom et numéro de téléphone. Ils s’engagent à respecter strictement le code de la route par signature de ce document. Les participants s’inscrivent sur le parcours de leur choix. Un bracelet est remis à chacun sur lequel nous avons inscrit un numéro d’ordre et un numéro d’appel d’urgence.

Clôture des inscriptions à 11h30.
A la suite de ces inscriptions, les participants peuvent partir sur le parcours qu’ils ont choisi (V.T.T. ou pédestre).
Ces parcours sont balisés à l’aide de panneaux que nous avons installés au préalable. Sur chacun des parcours (excepté pour le 5 kilomètres VTT), nous avons disposé des points de ravitaillement. Un pointage est fait sur chaque point de ravitaillement de tous les participants.
Chaque traversée ou circulation sur la voie publique est indiquée à l’aide de panneaux que nous installons 50 à 100 mètres avant sur les parcours. De plus, nous informons les automobilistes de la présence de marcheurs ou cyclistes à l’aide de panneaux que nous disposons 100 à 150 mètres avant sur chacune de ces zones.

A l’arrivée chaque participant est pointé.

En milieu d’après-midi, nous examinons toutes nos feuilles d’inscription que nous comparons avec nos feuilles de pointage. Tout participant qui ne s’est pas présenté à l’arrivée est contacté afin de s’assurer de son arrivée.

Le jour même, nous enlevons les panneaux que nous avons disposés sur les voies publiques de circulation et dans les jours qui suivent les panneaux indiquant les parcours.

Nous avons également rempli une fiche de sécurisation que nous avons fait visé par M. le Maire de Montmiral .