Madame, Monsieur,

Nous vous sollicitons afin de vous demander l’autorisation d’installer le 20 septembre 2025, 2 tentes de 25 m2 soit 50m2 au total au bord de l’anneau de Longchamp, à proximité du stade Christophe Dominici (voir plan et photo en pièce jointe), en dehors des axes de circulation automobile, et sans empiéter sur la zone cyclable.

Nous souhaitons installer nos tentes afin de pouvoir accueillir l’arrivée des participants (350 personnes maximum réparties dans la journée) du Classic Challenge, qui est une randonnée à vélo, libre et non chronométrée.

D’autres personnes pourront également profiter de la journée pour tester des vélos sur l’anneau de Longchamp, en dehors de toute circulation.

Nous nous installerons à 8h00 et démonterons l’installation à 18h00.

Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part.

Veuillez recevoir Madame, Monsieur, nos meilleures salutations.

Besoins :

Une lettre d’intention signée précisant le nom et les coordonnées de l’organisateur
OK
Un descriptif précis de l’événement
Le CLASSICS CHALLENGE est une communauté de cyclistes et cyclistes, réunis autour d’un format d’événements magnifiant le parcours, l’ouverture aux autres, et la qualité de l’expérience. Les départs sont échelonnés, et les participants roulent à leur rythme ce qui évite les effets de pelotons. La randonnée sportive n’est pas une compétition. L’événement est non-chronométré et ne donne pas lieu à un classement. À l’occasion de l’édition du 20 septembre 2025, Origine propose un de faire tester ces vélos, à l’arrivée sur l’anneau cycliste de Longchamp.
Le programme détaillé des animations
Test des vélos
Ravitaillement
La date et les horaires
20 septembre 2025
9h-18h
L’itinéraire dans Paris
Départ libre de puis la Cipale entre 7h30 et 8h30
Parcours à l’extérieur de Paris
Arrivée à Longchamp à partir de 11h30, échelonnée jusqu’à 16h
Un plan d’implantation sur site faisant apparaître toutes les installations envisagées
Voir pièce-jointe
La fiche descriptive des structures
2 tentes gonflables de 25m2 lestées (10m de long sur 5m de large)
25 vélos de test à disposition
Les dates, horaires et modalités de montage et de démontage
Montage 20 septembre 2025 à 8h
Démontage 20 septembre 2025 à 18h
Le nombre de participants ->
350 personnes
Des précisions sur l’habillage du dispositif qui sera mis en place