Modalités Organisation Course
La Graves Automnale
1. Informations générales sur l'événement
• Nom de la manifestation : La Graves Automnale
• Date : Dimanche 19 octobre 2025
• Horaires : Départs entre 9h45 et 10h00
• Lieu de départ : Stade Mansenqual - 33640 Portets
• Lieu d’arrivée : Château Crabitey – 33640 Portets
• Organisateur : Association Graves Runners 33
• Président / responsable légal : Mathieu Delas
• Contact : 06.75.87.99.02 / gravesrunners33@gmail.com
• Nombre estimé de participants : 299 sur les deux courses
2. Description des courses
• Course 1 : Trail 9 km
o Parcours vallonné à travers forêts et chemins viticoles
o Difficulté : accessible à tous
• Course 2 : Trail 15 km
o Parcours vallonné à travers forêts et chemins viticoles
• Type de terrain : chemins de terre, route partagée par endroit
• Nombre de ravitaillements prévus : 2
• Chronométrage : Chrono 33
• Récompenses : paniers garnis, trophées, etc.
3. Sécurité et encadrement
• Encadrement : bénévoles de l’association / Environ 60
• Balisage : balises + panneaux directionnels
• Postes de signaleurs : sur les routes partagées / traversées
• Présence des secours : Protection Civile
4. Plan de circulation / impact local
• Voies empruntées : plan précis du parcours (format IGN ou GPX à transmettre)
• Stationnements coureurs : parkings du stade et alentours
• Accès secours : chemins praticables en cas d’intervention
• Communication aux riverains : Information par la mairie
5. Assurance
• Attestation d’assurance Responsabilité Civile de l’association organisatrice
6. Environnement
• Respect de la nature : pas de rubalise laissée, tri des déchets sur les ravitaillements,
aucun gobelet jetable (si possible), écocups responsabilité individuelle
• Autorisations spécifiques : les autorisations ont été validées par tous les propriétaires
7. Budget prévisionnel
• Dépenses : 5000€
8. Documents à joindre
• Plan de parcours (format carte, avec indication des ravitaillements, postes signaleurs,
points sensibles)
• Attestation d’assurance