Déclaration d'organisation – Randonnée VTT / Pédestre / Trail

L'événement prévoit l'organisation de quatre parcours VTT et deux parcours pédestres / Trail, au départ de la prairie de Thémines.

Préparation en amont :

Un dernier repérage des circuits sera réalisé 1 à 2 jours avant l’événement par l’équipe organisatrice. À cette occasion, le balisage complet des itinéraires sera mis en place.

Déroulement le jour de la manifestation :

À partir de 7h30 ouverture du stand d’inscriptions, situé sur la prairie de Thémines.

Entre 8h00 et 10h00 les départs seront échelonnés, au fil des inscriptions.

Chaque participant se verra remettre un plan de l’itinéraire ainsi que deux numéros de téléphone des organisateurs, à contacter en cas de besoin.

Dispositif de sécurité et d’encadrement :

Deux ouvreurs à moto (véhicule pilote) effectueront un tour de reconnaissance sur les différents parcours avant les premiers départ.

Des points de ravitaillement, espacés de moins de 20 km, seront mis en place sur les circuits avec à leur disposition une trousse de premier secours.

Des véhicules d’assistance (moto, voiture) seront mobilisés pour les besoins logistiques et de sécurité.

Des signaleurs seront positionnés physiquement à des points sensibles, notamment pour la traversée de la D140 et d'autres intersections à risque.

M. David BRUNET assurera la coordination générale de la sécurité depuis le site de départ à la prairie de Thémines.

Fin de l’événement :

La clôture des parcours est prévue pour 14h00.

Quatre autres organisateurs à moto circuleront sur les différents parcours afin de clôturer la manifestation et de s'assurer qu’aucun participant ne soit en difficulté.

Les signaleurs et ravitailleurs seront ensuite rappelés et libérés de leurs postes.

Un débalisage complet des circuits sera effectué par l’organisation.